最先失控的通常不是大项
酒店、餐饮这类大项一开始就会定死,反而不会超。真正超的是那些不起眼的地方:请柬、喜糖、伴手礼、临时加的布置、给帮忙的人包的红包。一项几十上百,加起来很惊人,而且事先都不在预算表里。
第二类失控是临时加项
看到别人有,自己也想有:多一个机位、多一段灯光、多印一版请柬。这些在筹备后期最容易发生,因为那时候人已经疲了,判断力下降,一句就这一次就答应了,事后才发现又多出一笔。
第三类失控是人情支出
给亲戚安排住宿、给远道来的朋友接机、给帮忙的人表示感谢。这些不好省,但可以提前定额:比如住宿只负责直系亲属,其余给建议不给安排;感谢用一顿饭而不用红包,尺度会好把握得多。
怎么控住
设一个不可动的总盘子,再设一个百分之十的机动,机动用完就停。每一项支出记一笔,每周末对一次账。看见数字,人才会理性;只凭感觉走,超支几乎是必然的结果,而且事后说不出钱花在哪。
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